1、检查材料是否合格。办公洽谈椅各式各样，四脚椅、转椅、有扶手的椅子、没有扶手的椅子、木质、铁质等等，这些在表面用料都是有取表的，首先看脚部用料，可以通过检查硬度，闻一下味道有没有刺鼻的味道，如果冲鼻、刺眼、流泪，说明胶合剂中甲醛含量太高，会对人体有害。有些椅子的坐垫也要仔细检查，看用料是否是正规的。然后是看零件是否安全，结构是否牢固在水泥地上拖一拖，轻轻摔一摔，声音清脆，说明质量较好;如果声音发哑，有劈哩叭啦的杂音，说明榫眼结合不严密。
2、办公洽谈椅脚的高度这与使用者的脚长又关，当然除了吧椅类的高脚椅外，一般椅子的座面高度都不会太夸张，但如果单位确实有身材矮小的人也要有所考虑。这就需要考虑到办公椅的使用的是什么人，经理还是普通员工，在选择上还有一定的考究的。
3、椅背的高度喜欢正襟危坐的人，除了可以选择没有扶手、靠背的凳子外，亦可选择低扶手和低靠背的椅子，此时入座者的将在人的腰部;如果喜欢将放在背部并因此依靠在靠背上的话，则不妨选择靠背较高的办公椅，此时也可看看靠背的高度是否在脖子附近。有时椅子靠背高度在脖子附近的，反而让使用者习惯性的将脖子以九十度的角度放在靠背上，如此一来反而容易造成脖子的伤害。
4.扶手的高度就座时，如果是习惯将双手垂放的人，不妨选择扶手较低或没有扶手的办公椅;但如果喜欢将整个人缩在办公椅中间的话，那么，扶手较高、座面较深的椅子，大概是选择。
5.办公椅和办公桌搭配要合适，柔软度和稳定度等;办公椅的选择在颜色风格上面需要和办公室的整体风格上统一，不要显得格格不入。